一、涉外离婚公证使用《海牙公约》附加证明书,省时又省钱
想要了解“附加证明书”(Apostille)是什么,有哪些便利,我们需要先从涉外离婚跨国认证的需求说起。
此前,涉外夫妻在国内办理离婚、买房、过户、变更子女抚养权等业务,外国的法律文书或当事人在外国生成的书面材料及证据不能直接在国内使用。比如:离婚意见书、授权委托书等,想要拿到中国使用,需要进行传统领事认证。 以证明其证据效力和真实性。
传统领事认证存在认证流程长、环节多、耗时长的固有问题。好消息是11月7日起,随着《海牙公约》在中国的生效实施,成员国之间流转的文书只需办理海牙认证“附加证明书”(Apostille)即可,这一手续将极大程度的简化认证流程,由文书来源国指定的主管机关签发“附加证明书”,以证明文书签署人履职行为的身份、签字及相关印鉴的真实性。
这种一步式证明手续相较于传统领事认证具有四大优点:
1、与领事认证具有同样效力
2、大幅简化办证程序
3、大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本
4、便于核查文书真伪。
(海牙国际私法会议于2003年就已提出电子认证(e-APP)项目,并于2006年正式实施。项目包括建立可在线核实证书真伪的电子登记备案(e-register)和签发电子Apostille证书(e-apostille)两方面。目前已有包括美国、英国在内的51个国家可进行线上核验,并有28个国家实现了签发电子认证书的功能。)
以美国地区为例:
①使用美国海牙认证,则由当地公证人公证后的文件,再由各州的州务卿/国务院加签认证。认证后的文书可在海牙成员国间使用。
②而选择中国驻美使领馆认证,则领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认。
中国驻美使领馆认证是指中国驻美大使馆及领事馆将有关机构出具,并经美国各州政府、国务院认证的.拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等进行认证核实。认证后的文书仅能在中国使用。
二、如何办理《海牙公约》附加证明书
《海牙认证》于11月7日在我国和其他成员国之间正式生效后,《海牙公约》附加证明书(Apostille)将代替领事认证,申办附加证明书方法如下:
(1)所需材料:
提供办理海牙认证的文书原件或扫描件:这是最基本的申请材料,必须提供原始的、未经任何修改或签名的文件或证书。
申请人护照扫描件:申请人的护照扫描件也是必要的,用以验证申请人的身份信息。
(2)办理流程:
国际公证人公证:首先,需要将原始文件提交给国际公证人进行公证。公证员会对文件的真实性、完整性和合法性进行核查,并出具公证书。
海牙认证办公室办理《海牙认证》附加证明书:完成公证后,将公证书提交给海牙认证办公室进行进一步的处理。办公室会对公证书进行审核,然后在其上加盖印章或标签,完成《海牙认证》附加证明书的过程。
(3)所需时间:
一般来说,办理《海牙认证》附加证明书的时间需要5-8个工作日左右,具体的时间会根据文件的数量、复杂性和海牙认证办公室的工作量而有所不同。
(4)办理途径:
①通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理或通过在线邮寄方式办理。
②企业、个人还可通过在京代办机构或地方外办送办,通过官方认可的代办附加证明书的机构办理。
图:在京文书附加证明书代办机构
三、家问律师往期涉外案例一览
涉外案件的域外证据取得、涉外离婚财产分割、不同国家对公证认证手续问题是绝大多数涉外当事人最为关注,也深感头疼的难题。目前,不同国家对公证认证手续的具体要求尚有差异。当事人可以通过查询我国驻该国使领馆发布的相关信息,获取当地办理公证认证手续的具体规则。
涉外婚姻家庭案件,一般存在举证难、法律适用难、承认与执行难几大问题。对于在境外的财产,目前国内法院可以进行处理,但也有许多法院不做处理。多年来,家问已成功办理多起涉外婚姻案件,地域涉及美国、法国、澳大利亚等多国、多地区, 其办理内容涉域外财产在国内离婚诉讼中的处理,涉外家事案件调解中的抚养权问题、国内外相关法律文书的认可、涉外家事案件中的域外律师协作等多个疑难问题,家问深受客户信任与好评。
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