010-86398860

【2023更新:海牙认证Apostille】中国人在国外离婚判决的认证、承认流程|实务经验分享

2023年11月7日更新:

自2023年11月7日起,《取消外国公文书认证要求的公约》正式对中国内地生效,缔约国之间公文书取消使馆领事认证,只需要办理海牙认证Apostille附加证明书。本文中关于领事认证内容已自动失效。

关于海牙认证Apostille附加证明书相关内容具体说明参见:

取消领事认证,美国澳大利亚等离婚判决中国承认仅需海牙认证Apostille附加证明书

取消领事认证,美国澳大利亚等离婚判决中国承认仅需海牙认证Apostille附加证明书

11月7日后涉外离婚公证认证,《海牙认证》更便捷!

随着经济的发展和交通工具的发达,中国与世界的交流也日益频繁。其中不乏有与外国人结婚或者是夫妻到国外定居的情况,那么随之而来的离婚纠纷问题也逐渐凸显。我们一般说的涉外离婚指的是有涉外因素的婚姻关系的解除。情况主要包括:

(1)婚姻当事人有一方为本国人,另一方为具有外国国籍的人;

(2)两个中国人的婚姻关系是在国外缔结;

(3)一方或双方居住地涉外。

通常情况下,在国外离婚的方式大体上有三种方式:在国外使领馆办理离婚证、在国外起诉离婚和在国内起诉离婚。在国内起诉离婚法院所作判决书在中国内当然是合法有效的,并且可以被承认和执行的。

美国结婚证公证认证样本

在使领馆领结婚证的,可以在国外的使领馆办理离婚证。但再使领馆进行离婚登记是需要满足一定的条件的。

1.双方离婚时仍然是中国国籍;

2.双方结婚是在该使领馆登记的;

3.所在国承认中国驻外使领馆办理的离婚登记;

4.双方必须共同亲自到使领馆办理登记手续,包括预约离婚、等待一个月冷静期、提交离婚协议申请离婚证等。

在国外起诉离婚的,需要面临的一个重大问题就是国外的法律文书的承认和执行。单单在国外进行完离婚诉讼后作出的判决书是不会直接被国内承认和执行的。

中国通过与外国签订双边司法协助条约的方式,实现两国之间承认和执行对放过法院判决的司法协助,所以只有与中国签订了双边司法协助条约的国家的民商事判决和仲裁裁决才有可能会在中国承认和执行。

(与中国订立了双边《协助司法条约》的国家主要包括:法国、突尼斯、老挝、越南、乌兹别克斯坦、新加坡、波兰、泰国等三十多个国家。)

例如,在《关于中华人民共和国和法兰西共和国关于民事、商事司法协助的协定》中第十九条 适用范围:缔约一方法院在本协定生效后作出的已经确定的民事、商事裁决,除第二十二条规定的情况外,在缔约另一方领域内应予承认和执行。

编辑搜图

而与我国没有订立司法协助的外国法院所作出的离婚判决,中国籍当事人可以依据《最高人民法院关于中国公民申请承认外国法院离婚判决程序问题的规定》,按照规定申请承认。具体流程如下:

(一)如果申请人委托他人代理申请承认离婚判决的,需要向人民法院提交由委托人签名或盖章的授权委托书。授权委托书是不能直接拿到境内使用的。

以澳大利亚为例:

为了使授权委托书产生效力,可以通过公证或认证的方式来进行。

公证:在澳大利亚,公证时中国驻澳使领馆对在澳中国公民的文书进行直接证明。认证:中国驻澳使领馆对澳大利亚外交贸易部或其他办事处认证过的文书进行证明。

选择公证还是认证应当由申请人结合自身的具体情况来进行选择,一般情况下因故不能亲自到场公证的,可以就近自己或者委托他人在当地公证员处办理公证,并按照认证程序申请认证。

一、公证

公证的主体应为中国国籍的公民、法人或其他组织。临时来澳的公证申请原则上应当在国内办理。

地点:

当事人根据本人的居住地址,根据中国驻澳使领馆领区划分,向相应的使领馆申办公证。

材料:

1、当事人应填写并提交《公证申请表》。

2、当事人有效的中国护照原件及带照片资料页复印件

3、在澳居留签证(VEVO)。

4、委托书文本。可事先书写或打印,但切勿签署和填写日期(必须在领事官面前签字并填写日期)。文书应当采用打印或者深色墨水笔书写,语句通顺且无错别字和涂改。

5、与委托事项相关的权利证明原件或复印件。

6、下载、打印、阅读《委托书公证告知书》(PDF),当场在驻澳使领馆领事官员面前签名、填写日期确认知悉并接受告知书。

流程:

1、提交公证认证申请表,当事人应当认真填写。

2、与领事官见面,并当面签署委托书的签名和日期。这样做的目的是为了核实当事人的身份以防冒名顶替,这是确保文书法律效力的必要要求。

中国驻澳使领馆只负责对有关文书进行证明,不负责对公证文书的内容进行咨询。当事人提供的委托书内容应当不违反法律和公序良俗。

一般情况下,领事官员受理公证申请之后,4个工作日内出具公证书。但因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在此期限内。

公证书出具后,当事人可凭取证单,按照取证日期到使领馆缴纳费用并领取公证书。当事人应当及时领取公证书。超过3个月不取,将作销毁处理,并将影响申请人今后办证。由此产生的责任由当事人自行承担。

二、认证

【已作废】认证的流程比较复杂主要分三个阶段:

【已作废】1.当事人向当地公证律师办理公证。

【已作废】2.向澳大利亚外交贸易部或驻各州、领地办事处办理认证。

【已作废】3.申请人按照原文书出具(公证地)的中国驻澳大利亚使领馆申请办理认证。

自2023年11月7日起,《取消外国公文书认证要求的公约》正式对中国内地生效,缔约国之间公文书取消使馆领事认证,只需要办理海牙认证Apostille附加证明书。本文中关于领事认证内容已自动失效。

关于海牙认证Apostille附加证明书相关内容具体说明参见:https://www.jiawenlawfirm.com/legal-knowledge/1387.html

海牙认证国家缔约国
海牙认证国家缔约国

材料:

1.《领事认证申请表》1份。

2.需要出示当事人本人的护照原件并附上护照资料页(带照片页)的复印件。

3.澳有效签证复印件。

4.如果是委托他人进行代办的,代办者需要提交代办人身份证件和当事人身份证件复印件。

5.经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的文书原件和复印件1份。

当事人应当及时领取认证书。超过3个月不取,将作销毁处理,并将影响申请人今后办证。由此产生的责任由当事人自行承担。

授权委托书的内容一般包含以下内容:委托人基本情况、受托人基本情况、委托原因、委托事项、委托权限和委托期限,受委托人有无转委托权,委托人的签名(捺印)、日期等。委托人本人需要对文书所有内容以及产生的后果负责。

为了保证授权委托书具有法律效力,需要先进行公证,不致怀疑文书上的印章和签字是否属实。下图为委托授权书的范本:

澳大利亚当地公证员办理的公证示意图:

向公证机构申请公证时需要向其出示授权委托书的原件以及自己护照以证明自己的身份。并且需要声明自己能够流利地阅读中文并且理解该授权书的内容。公证人还会查验你的笔迹以证明是你真实的签名。

领事认证文件为下图所示:下图为上半部分为澳大利亚外交贸易部的认证,下半部分为中国驻澳大利亚使领馆办理的认证。

经过领事认证之后,申请人的授权委托书就可以在中国境内使用了。

(二)申请人应当向住所地的人民法院申请。住所地与经常居住地不一致的,由经常居住地法院受理。申请人如果不在国内居住的,由申请人原国内住所地中级人民法院受理。法院受理申请之后,申请人应当向人民法院交纳案件受理费人民币一百元。

(三)申请人需要提交申请承认外国判决的书面申请书、申请人的护照或身份证复印件、外国法院离婚判决书、调解书、委托律师的授权委托书等。并附有外国法院离婚判决书正本以及经证明无误的中文译本。

申请书的内容应当包括:1.申请人姓名、性别、年龄、工作单位和住址;2.判决由何国法院作出,判决结果、时间;3.受传唤及应诉的情况;4.申请理由及请求;5其他需要说明的情况。

人民法院接到申请书,经审查,符合受理条件的,应当在7日内立案;不符合的,应当在7日内通知申请人不予受理,并说明理由。法院根据情况作出裁定后不得上诉。

(四)申请人应当提交判决已生效和是被告是经过合法传唤后作出的判决的证明文件。这两份证明文件也应当经该外国公证部门公证和我国驻该国使、领馆认证。同时应由申请人提供经证明无误的中文译本。

一般需要证明判决已生效的是在外国法院离婚判决书没有指明已生效或生效时间的。

下图为澳大利亚的离婚判令,一般上边都标注有生效日期的。

经证明无误的中文译本,一般是在国内公证机关公证的中文译本(北京地区)。

提交上述文件有困难的,《最高人民法院关于中国公民申请承认外国法院离婚判决程序问题的规定》还提供了救济途径,如果能提交外国法院的应诉通知或出庭传票的,可推定外国法院离婚判决书为真实和已经生效。

(五)法院审查后,认为外国法院的离婚判决没有以下情况的,会做出承认外国离婚判决的裁决。

1.判决尚未发生法律效力;

2.作出判决的外国法院对案件没有管辖权;

3.判决是在被告缺席且未得到合法传唤情况下作出的;

4.该当事人之间的离婚案件,我国法院正在审理或已作出判决,或者第三国法院对该当事人之间作出的离婚案件判决已为我国法院所承认;

5.判决违反我国法律的基本原则或者危害我国国家主权、安全和社会公共利益。

(六)裁定书一经送达,即发生法律效力。