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【2023更新:海牙认证】美国离婚证公证认证如何办理?

2023年11月7日更新:

自2023年11月7日起,《取消外国公文书认证要求的公约》正式对中国内地生效,缔约国之间公文书取消使馆领事认证,只需要办理海牙认证Apostille附加证明书。本文中关于领事认证内容已自动失效。

关于海牙认证Apostille附加证明书相关内容具体说明参见:

取消领事认证,美国澳大利亚等离婚判决中国承认仅需海牙认证Apostille附加证明书

取消领事认证,美国澳大利亚等离婚判决中国承认仅需海牙认证Apostille附加证明书

11月7日后涉外离婚公证认证,《海牙认证》更便捷!

夫妻双方在美国离婚的,如果涉及到在中国购置房产、再婚、落户等情况的,需要办理中国驻美国大使馆或领事馆出具的美国离婚证认证。

因为拉斯维加斯离婚更加简单和快捷,很多夫妻会选择在拉斯维加斯寻求律师帮助来办理离婚并申请离婚证书及法庭判决。一般情况下来讲,拉斯维加斯的离婚记录是在Clark County的Family Court备档的,如果需要重新申请美国离婚证书的情况可以到Clark County的Family Court重新申请。

注:很多人将美国离婚证公证和美国离婚证认证的概念混淆。其实公证是指申请人亲自在领事馆或公证员面前签字宣誓;而认证是对美国离婚证上的签字和印章的认可,不需要申请人亲自在场。美国离婚证明仅能通过认证的程序办理,领事馆无法直接对美国离婚证进行公证。

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为什么要办理美国离婚判决书认证 ?

在美国法院判决离婚的双方,一般会收到法院邮寄的离婚证明(Certificate of Divorce)以及法院离婚判决书(Decree of Divorce)。其中,离婚证明会包含双方的姓名、性别、离婚生效日期等,是对离婚事实的简单陈述;而离婚判决书一般就子女抚养权问题、双方财产分割问题有详细说明。

在美国离婚的双方如在国内办理房产处置、再婚、孩子入学或落户等手续时,国内相关政府机关会要求当事人对美国离婚证明或离婚判决书办理中国驻美大使馆或领事馆的领事认证手续,这样才能承认该离婚证明(Certificate of Divorce)或离婚判决书(Decree of Divorce)的真实性。

美国离婚证认证所需材料

1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)美国离婚证书复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)申请人护照复印件及在国外居留身份证明复印件(比如绿卡、枫叶卡、DS-2019)

注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

美国离婚证认证处理时间

领事馆认证一般需要5个工作日。目前,纽约与洛杉矶的四级认证只需7-10个工作日。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,5-20个工作日不等。大部分州不提供加急服务,新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右,加急办理5个工作日左右。

美国国务院正常处理时间为4-5个工作日,千万不要将出生证邮寄至国务院办理出生证认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。

美国离婚证/离婚判决书三级认证的步骤(以下步骤需逐级办理,不能同时办理)

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1.在离婚所在County的巡回法院做美国离婚证认证( 从相关政府机构办理(“购买”)结婚证或离婚证的certified copy

三级认证的第一步骤是在离婚地所在County的巡回法院办理美国离婚证认证。有些美国离婚证书是核证副本(Certified Copy),是可以跳过此步骤直接进入州务卿认证的。确定美国离婚证书是不是核证副本(Certified Copy)取决于离婚证书是否有巡回法院文员(Clerk of Circuit Court)的签字与印章,已经有巡回法院文员(Clerk of Circuit Court)的签字与印章的离婚证书即为核证副本(Certified Copy)。

2.在County所属的州务卿办理美国离婚证明认证

在中国大陆使用的离婚证认证步骤与在中国香港使用的离婚证明认证的办理步骤和类型不同。在大陆使用的离婚证明的州务卿认证类型为Authentication,在州务卿认证后还需要中国驻美大使馆或领事馆的认证;在香港使用的州务卿认证类型为Apostille,州务卿结束后即可拿到香港使用,无需经过大使馆或领事馆认证。

州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”各州规定不一样,多数州是2-5年。Virginia州要求是一年以内签发的。

3.在美国国务院办理离婚证明认证

根据美国离婚证签发州的不同,申请人需要到所属的中国驻美大使馆或五大领馆办理离婚证明的认证。 由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的离婚证明还需要经过美国国务院的认证,才能进入大使馆认证一步。

华盛顿DC大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY),包括原休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX, PR):必须要做国务院认证。

其它领馆辖区州,如芝加哥领馆(CO, IA, IL, IN, KS, MI, MN, MO, WI), 纽约领馆(CT, MA, ME, NH, NJ, NY, OH, PA, RI, VT),旧金山领馆(AK, CA, NV, OR, WA),洛杉矶领馆(AZ, CA, HI, NM)正常不需要这一步,但也可以选择办这一步,然后文件送华盛顿DC大使馆认证。

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4.在中国驻美大使馆或领事馆办理离婚证认证

将州务卿认证过的离婚证或由国务院认证过的离婚证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的离婚证认证办理步骤。

中国驻美大使馆或者领事馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。

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